还是分类之间加空行这个案例,今天用数据透视表来实现。
案例:
给下图 1 中每个不同的部门之间插入一行空行,效果如图 2 所示。
解决方案:
1. 将 F 列设置为辅助列,以 10 为步长设置递增序列。
2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
3. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”
4. 在右侧的“数据透视表字段”区域按以下方式拖动:
行:“部门”、“姓名”值:其他所有字段5. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”
6. 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”
7. 点开“部门”旁边的“筛选”钮 --> 选择“其他排序选项”
8. 在弹出的对话框中选择“升序排序(A 到 Z)依据(A)”--> 在下方的菜单中选择“求和项:辅助”--> 点击“确定”
9. 用同样的方式设置“姓名”列的排序。
10. 复制红框中的部分,在空白处粘贴为值。
11. 选中 A18:A30 区域 --> 按 F5 或 Ctrl+G
12. 在弹出的对话框中点击“定位条件”
13. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”
14. 输入公式“=A18”--> 按 Ctrl+Enter
15. 选中 A19:A30 区域 --> 再次按 F5 或 Ctrl+G
16. 点击“定位条件”
17. 在弹出的对话框中选择“常量”--> 点击“确定”
18. 将光标放到任意选中的单元格处 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入”
19. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 单击“确定”
20. 将原数据表的表头复制过来,再用格式刷复制一下格式,就制作完毕了。
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