办公自动化软件,适合互联网公司的办公软件有哪些?
推荐一款我们自家开源的企业级在线文档——无忧·企业文档。支持互联网和局域网使用,是各企业不错的选择。
无忧·企业文档核心解决的问题:私有化部署 、在线文档 、团队协同、知识管理、企业级扩展性性价比非常高。这款文档是企业级在线协同文档,支持文件的上传下载和分享,拥有丰富的富文本编辑功能,支持二开,支持多人在线同时编辑,并且不限制人数的使用。支持开源(提供100%源代码)、私有化部署(并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持二次开发的企业级在线文档。支持多种模式:支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制。接下来我介绍一下无忧·企业文档的产品功能,欢迎大家来体验。产品功能介绍:登录界面,干净利落(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式)在线编辑,协同办公:可多人同时编辑,目前是各个大小企业办公中必不可少的功能,协同办公在相同成本的情况下,大大的提高工作效率便捷操作:像书架一样的知识库的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。简单好操作的文本编辑器功能丰富强大的在线表格,你想要的功能都有清晰极简的脑图编辑协同办公,提升团队效率组件超多的流程文档编辑,支持自动瞄点强大的文库搜索引擎,轻松查找任何文档,任何内容,更加方便多种应用扩展,更加轻松便捷安全的信息分享,多种分享方式,密码分享让信息更加安全产品核心特色:私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有才是安全的。代码开源,目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源,100%源码开放。扩展性强,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。支持多种模式:支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制如果你有功能需求,欢迎留言提出来,我们将酌情考虑添加。如果还有其他的疑问,可以私信demo环境:http://knowledge.bctools.cn/开源地址:https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-uioffice办公软件官网自动激活?
对于电脑上预装的office,我们是可以通过微软官网自动激活的,这对于想要重装系统的童鞋们是非常有用的,如果对office版本有要求的话可以脑补方法,下面一起来看下预装office的激活:
1、打开“windows设置”——》“账户”——》“账户信息”,注册微软账号,注意该账户关联了Windows系统和office软件,所以账号信息要保存好。
2、打开任一office办公软件,“文件”-》“账户”-》“登录”,登录刚才的注册的微软账号,以激活office。关闭打开的office,重新打开“文件”-》“账户”,注意看右边的“产品信息”是不是显示“激活的产品”
3、对于重装的系统,我们可以在office 官网上登录,下载对应的office办公软件
4、安装并激活
温馨提示:为了信息安全考虑,推荐尽量用正版Windows软件!
python在办公自动化中有哪些应用场景可以提升工作效率?
结论:本文力求通过浅显的表达,让还在手动敲敲敲的同学幡然醒悟,立地成佛系青年!
前言python这三年来跟着人工智能的东风,吃香的喝辣的,没有它不干的。
上至王公贵胄,下至黎民百姓,人人皆python。
连浙江省信息技术课程也把老掉牙的VB淘汰,换作python了。
正所谓“风头无两”!
写文档,写小说,写软文,MarkDown,你值得拥有不排除很多小伙伴,从小认识电脑,就开始装office全家桶。有什么重要的小笔记,小心心地写在小本本上,用了电脑,写一个word存档。
时间久了,成了老司机,工作之后更是对格式有了要求。于是学会许多排版。
毕过业的同学,哪一个没被论文的格式熬到圆圈发黑。
信python的有福了。有了markdown助力,你可以轻松写出官方一样规整的文档。
没错儿,说的就是这个工具。mkdocs。安装起来很简单。电脑上安装有python后,使用pip安装即可:
pip install mkdocs我们把细节放大,看看其有哪些优秀的设计。
导航栏,带下拉框,支持多级菜单。你需要做的,仅仅是目录有层级。
然后配置文件内,把各个文档名称添加上就可以了。
系统自带的基于sphinx的全文搜索引擎,可以让你瞬间直达目录文档。
最重要的是,使用mkdocs可以把markdown编译为html静态网页。
mkdocs build而使用github page提供的功能,我们可以将这个文档免费发布到网上。
最重要的是,mkdocs使用python开发,源代码开放,任何人可以手动修剪,以期更美好。
文档默认使用bootstrap主题,还有许多可选的,贴几张图大家看看效果和配色。
微信关键词自动回复——聊天机器人假如你是财务人员,或者办公室人员,或者客服人员,微信内有超级多联系人,你的工作就是与他们打交道。而很多关键的词,比如使用阿里旺旺,可以设定关键词自动回复,这样能节省很多人力物力。免得每天忙成狗,打字手抽筋。
要是个人微信可以根据设定的关键词回复客户,那该多好。
这就是半个聊天机器人。
这里有个python库——itchat,使用了微信网页版接口,封装了接口,便于使用。
使用pip安装:
pip install itchat写一个类似hello world的代码,给文件传输助手发送文本。
一行是登录函数,调起二维码扫码。登录成功后,发送给文件传输助手一串文本。就这样简单。
管理自己的通讯录,再也不用一个一个点,太麻烦了,除了手指头,什么都不能用。
看几个比较成熟的使用吧,下面这张是关键字自动回复:
下面这张,使用python连接微软小冰API接口进行人机对话:
拿到你的微信通讯录之后,大可以把所有用户的头像做个整理,然后使用python的其他库,比如pillow,绘制一张通讯录好友总图,像下面这样。
是不是看上去很酷?其实实现起来也不困难。
使用了itchat后,配置关键词,让你不再为重复的话贴来贴去。手机扫完码登录之后,想干嘛干嘛,剩下的就全交给python处理了。
只有这样,你才能有时间腾出功夫,给自己冲杯下午茶,享受片刻的美好。
批量生成word想起来一个故事,叫《奈何姓万》。估计有些同学都已经猜到了。
大清早起床,写到中午,才写了五百画。我也是为地主儿子捏把汗,这怎么放心把家业传给他。
如果地主儿子会python,漫说姓万,姓百万,也瞬间给他写完了。
下面我们通过例子,学习python操作word的方法。场景就以制作超多个请柬为例。请柬的word模板如下:
首先准备好excel文件,存放被邀请人的列表信息。使用python读入数组。
然后为每个单位和个人,生成一个word文档。
最后把内容填进去。
生成文件:
让商务挨个发给对应的客户就行了。
如果你还需要一一发送,那么配合python发邮件,也是极为便捷的哦。
再举一例,python操作excel,应用场景非常多。下面以生成物料每日出货清单为例说明。
下面是原始数据和模板。
如何处理呢,代码如下:
这一步把总表数据提取出来存放到字典data内。
这一步把字典data写入到目标表格的对应位置,可在循环内进行运算。
最终展示出来的效果图:
其实excel操作的原理是差不多的,主要是针对不同的工作表,进行不同的操作。
结语上面只是对于日常办公使用的个别场景进行了举例说明,还有很多功能,待你去发掘。
希望还在观望的同学,动手装一装,用一用,节约生命!
人生苦短,我用python!
【本文由 @程序员小助手 发布,持续分享编程与程序员成长相关的内容,欢迎关注】办公自动化包括哪些内容?
办公自动化主要包括协同办公和业务应用两大块。
协同办公主要有:签到,协同,文档中心,公文 ,会议,公告 ,新闻,讨论,行为绩效,调查,时间安排,全文检索,我的收藏 任务管理等。
业务应用主要有:行政办公(技术文件审批,出门条,差旅报销,介绍信,印章使用等),财务审批(报销业务,出租车费,收付款申请,备用金,发票业务,汇款业务)等等
首次提出办公室自动化概念的是谁?
办公自动化 office automation 起源于70年代美国企业。
当时wang王安电脑和IBM都是领头科技供应商
ord是干什么用的?
用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。(2)直观的操作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
(3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
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