如下图,把收入和支出列在一列,这是一种记账方式,有时需要修改成收入和支出是两列的记账方式,那怎么把正数、负数分开,变成两列呢?
解决方法
1、选择这一列数据,打开数据菜单,点击分列按钮。
2、在弹出窗口中,选择:分隔符号,然后点击下一步。
3、勾选:其它,并在右边输入一个:减号(-),点击下一步。
4、最后点击:完成,数据自动分成两列了。
正数变负数方法
1、这时会有人问:那些负数都变成正数了,怎么办?
2、解决方法:随便找个单元格,输入数字:-1,复制,然后选择E列数据,再按F5,在弹出窗口中点击:定位条件。
3、在弹出的定位条件窗口中,选择:常量,数字,不要选择其它的,点击确定。
4、这时会选择了E列全部数字,不包括空单元格,然后在E列上右键:选择性粘贴,在下方选择:乘,确定,所有的数,都变成负数了。
这里为什么要用定位条件呢?不用会是什么结果,试试吧!
详细操作请看视频课程。
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